PLAN · FUNKTIONEN
Funktionen für deinen
Handwerksbetrieb
Alle Funktionen von baubit: von der Anfrage über Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Einsatzplanung bis zu E-Rechnung, KI-Assistent und der Übergabe ans Steuerbüro.
baubit bündelt die ganze Strecke in einem System: Anfrage, Angebot, Auftrag mit Projektakte, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Baustellendokumentation, Materialverwaltung, Rechnung inklusive E-Rechnung und Mahnwesen, Betriebsanalyse und die Übergabe ans Steuerbüro — mobil auf der Baustelle über die Monteur-App und im Büro. Dazu ein KI-Assistent, der nicht nur antwortet, sondern Schritte vorbereitet, die du freigibst. Die wichtigsten Funktionen gibt es unten als eigene Seite mit Details.
Alle Funktionen
01
Tagesgeschäft: Baustelle & Team
Aufträge, Team und Baustelle in einem Ablauf, von der Planung bis zur Dokumentation.
- K.02
Auftragsverwaltung
Alle Aufträge mit Status, Team und Terminen an einem Ort.
- K.03
Einsatzplanung
Wer ist wann wo: Team und Termine planen, ohne Doppelbelegung.
- K.04
Handwerker-App
Native Monteur-App: Aufträge, Zeiten, Fotos und Material auf der Baustelle.
- K.01
Zeiterfassung
Mobile Tageserfassung mit Pausen, Auftragszuordnung und PDF-Export.
- K.05
Baustellendokumentation
Bautagebuch mit Fotos, Notizen und Berichten direkt von der Baustelle.
- K.08
Materialverwaltung
Material erfassen und auf den Auftrag buchen, mobil und im Büro.
- K.14
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter, Abwesenheiten und Genehmigungen zentral verwalten.
02
KI-Funktionen
Die KI macht die Vorarbeit, du prüfst und gibst frei.
03
Finanzen & Steuerbüro
Vom Angebot über die Rechnung bis zur sauberen Übergabe ans Steuerbüro.
- K.09
Angebotssoftware
Angebote und Kostenvoranschläge schreiben, mit einem Klick zur Rechnung machen.
- K.10
Rechnungsprogramm
Rechnungen mit E-Rechnung (XRechnung) und dreistufigem Mahnwesen.
- K.11
E-Rechnung: Empfang und Ausgang
Eingehende E-Rechnungen automatisch verarbeiten, ausgehende als XRechnung 3.0.
- K.12
Übergabe ans Steuerbüro
Sauberer DATEV-Export für die Übergabe ans Steuerbüro.
- K.13
Betriebsanalyse
Finanz-Cockpit mit 60-Tage-Liquidität, Kapazität und Team im Blick.
PLAN · WEITERER UMFANG
Was sonst noch im System steckt
Die Karten oben sind die großen Bausteine. Der Alltag hängt aber genauso an dem hier — alles heute schon live. Was in welchem Tarif steckt, steht bei den Preisen.
Von der Anfrage bis zum Geldeingang
Eine durchgehende Strecke statt fünf Einzelschritte: Was vorne als Anfrage reinkommt, wird hinten bezahlt und ans Steuerbüro übergeben.
- Anfragen-Posteingang
- Kundenanfragen landen als Eingang im System, werden vorsortiert und mit einem Klick zum Angebot oder Auftrag.
- Angebots-Nachfasser
- Angebote, die zu lange offen liegen, meldet baubit von selbst und legt dir den Nachfass-Text als Entwurf vor.
- Abschlag und Schlussrechnung
- Längere Baustellen in Teilrechnungen abrechnen, die Schlussrechnung zieht die Abschläge korrekt ab.
- Mahnwesen mit Verzugszinsen
- Dreistufiges Mahnverfahren; die gesetzlichen Verzugszinsen rechnet baubit aus der amtlichen Zinsreihe statt aus dem Bauch.
- Wartungsverträge
- Wiederkehrende Leistungen einmal hinterlegen, die Folgerechnungen entstehen im Turnus von allein.
- E-Rechnungen empfangen
- Eingehende E-Rechnungen werden ausgelesen und im Original abgelegt — nicht nur eigene Rechnungen im E-Format.
Der KI-Assistent arbeitet mit
Der Assistent beantwortet nicht nur Fragen, er bereitet Schritte vor. Jeder Vorschlag wartet auf deine Freigabe, nichts passiert hinter deinem Rücken.
- Sprechen statt tippen
- Im Assistenten reinsprechen — auf der Baustelle, im Auto, zwischen zwei Terminen.
- Aufmaß aus Foto und Diktat
- Maße einsprechen oder abfotografieren, daraus entsteht ein Angebotsentwurf mit Preisen aus deinem Katalog.
- Lieferschein und Beleg lesen
- Abfotografierten Lieferschein als Material auf den Auftrag buchen, Belege als Ausgabe erfassen.
- Nachkalkulation je Auftrag
- Rechnungsumsatz gegen erfasste Kosten aus Mitarbeitersätzen und Material-Einkauf: Was hat der Auftrag wirklich gebracht?
- Materialpreise nachziehen
- Steigt ein Einkaufspreis, schlägt der Assistent die Aktualisierung im Katalog vor, bevor du damit kalkulierst.
- Routinen und Wächter
- Feste Läufe prüfen offene Mahnungen, unabgerechnete Aufträge, alte Angebote und Fahrzeug-Fristen und melden sich morgens.
- Monatspaket fürs Steuerbüro
- Der Assistent stellt die Übergabe für den Monat zusammen, du prüfst und schickst sie raus.
Betrieb, Team und Fuhrpark
Was den Betrieb am Laufen hält, liegt im selben System wie die Aufträge — nicht in einer zweiten Excel-Datei.
- Abwesenheiten
- Urlaub, Krankheit, Betriebsferien und Feiertage je Bundesland, mit Antrag und Genehmigung.
- Fuhrpark
- Fahrzeuge mit HU/AU-, Wartungs- und Versicherungsfristen sowie der Führerscheinkontrolle.
- Planungen
- Vorhaben festhalten, bevor sie ein Auftrag sind, und später sauber überführen.
- Termine und Kapazität
- Kalender fürs Team plus Kapazitäts-Plantafel: Wer ist wann frei, wo wird es eng?
- Finanzübersicht
- Offene Posten, 60-Tage-Liquiditätsvorschau und was diesen Monat wirklich reinkommt.
- Monteur-Bereich im Browser
- Mitarbeiter kommen auch ohne App an Einsätze, Zeiten, Berichte und Abwesenheiten.
FÜR DEIN GEWERK
Für dein Gewerk
baubit ist gewerkneutral aufgebaut; die Leit-Gewerke sind aktuell Elektro und SHK.
- G.01
Software fürs Elektrohandwerk
Für Elektrobetriebe: von der Auftragsabwicklung bis zur Dokumentation.
- G.02
Software für SHK-Betriebe
Für Sanitär, Heizung, Klima: Aufträge, Wartung und Abrechnung.
- G.03
DGUV V3 Prüfprotokolle
DGUV-V3-Prüfungen digital dokumentieren und Protokolle erzeugen.
Entwickelt wird baubit in Ostwestfalen-Lippe, gemeinsam mit Betrieben aus der Region: Handwerkersoftware aus Ostwestfalen-Lippe zeigt den regionalen Bezug, über baubit erklärt, wer dahintersteckt.
Ratgeber fürs Handwerk: Recht, Steuer und Büro einfach erklärtAlles in einem System, statt fünf Tools
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